Vous travaillez dur sur un projet et, par manque de prudence ou par
inattention, un de vos documents disparaît sous vos yeux, vous laissant généralement
furieux et seul devant votre écran à rechercher une solution pour tenter de récupérer
des données perdues, souvent en vain. Généralement, cette perte de données
n'est pas très grave, il s'agit plus d'un inconvénient qu'autre chose. Mais lorsque
ce type de problème apparait dans un contexte professionnel, cela peut prendre
une toute autre dimension et les conséquences peuvent être bien plus sérieuses.
Nous allons voir dans cet article quels outils il est possible d'utiliser afin
d'éviter ce genre de problèmes et ainsi protéger son entreprise de la perte des
données.
Peu
importe le domaine dans lequel une entreprise évolue, elle doit toujours réunir
des données qu'il est indispensable de stocker afin de pouvoir y accéder dès
que cela est nécessaire. Il peut s'agir d'antécédents médicaux pour un hôpital,
de coordonnées de clients pour une entreprise de livraison, de prévisions de
vente... En bref, des informations cruciales au bon fonctionnement d'une entreprise.
Afin de ne
pas perdre l'accès à ces données, il est recommandé d'effectuer une sauvegarde informatique en ligne qui
permet d'avoir une solution de secours si un problème survient (défaillance du
matériel et des équipements, virus informatique, erreur humaine...). La
sauvegarde informatique en ligne permet de stocker certaines données sur un
serveur externe. En plus de profiter d'une sauvegarde supplémentaire de vos données,
vous profitez également d'un autre avantage de la sauvegarde en ligne grâce à
l'informatique en nuage : vous pouvez accéder à tout moment à vos données depuis
n'importe où.
Pour éviter toute perte de données, des sauvegardes régulières sont nécessaires
et dans certaines entreprises, celles-ci doivent même être effectuées plusieurs
fois par heure. La perte d'une seule heure de travail peut parfois avoir des
conséquences désastreuses et créer un effet domino à l'échelle de toute l'entreprise.
Il est ainsi recommandé de configurer des sauvegardes automatiques afin de
limiter les dégâts au maximum.
Il est également important de limiter l'accès aux données afin que seules
les personnes de confiance et habilitées puissent y accéder. En effet, l'erreur
est humaine et certains employés pourraient accidentellement effacer de
précieuses données, et c'est sans prendre en compte les comportements mal
intentionnés. Certaines données particulièrement importantes peuvent également
être protégées par des mots de passe ou encore être configurées comme étant uniquement
consultables (mais pas modifiables) par certains membres de l'entreprise.
Bien entendu, il est essentiel de bien entretenir et de renouveler le matériel
informatique car il s'agit de la base pour éviter de perdre des données
inutilement. Protégez également vos logiciels contre les virus informatiques
qui peuvent endommager vos systèmes et entraîner la perte de données.
Dernier conseil concernant les données particulièrement importantes : il
est possible d'imprimer certaines informations, ce qui constitue une sauvegarde
supplémentaire même si cette solution n'est pas toujours très pratique et qu'elle
n'est vraiment pas idéale pour l'environnement non plus.
